關(guān)于印發(fā)《常州市政府采購計算機(jī)及
外設(shè)協(xié)議供貨采購試行辦法》的通知
常財購〔2005〕8號
各轄市、區(qū)財政局，市各有關(guān)單位：
為貫徹落實《政府采購法》，規(guī)范采購行為，提高采購效率，進(jìn)一步推進(jìn)常州市政府采購工作，現(xiàn)決定參加全省聯(lián)動協(xié)議供貨。自2006年1月1日起對全市市級及鐘樓區(qū)、新北區(qū)、戚墅堰區(qū)所屬部門、單位計算機(jī)及外設(shè)試行協(xié)議供貨采購辦法。現(xiàn)將《常州市政府采購計算機(jī)及外設(shè)協(xié)議供貨采購試行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
附件：常州市政府采購計算機(jī)及外設(shè)協(xié)議供貨采購試行辦法
二○○五年十二月八日
附件1：
常州市政府采購計算機(jī)及外設(shè)協(xié)議供貨采購試行辦法
協(xié)議供貨采購,是指事先通過公開招標(biāo)，統(tǒng)一確定一定時期內(nèi)中標(biāo)供應(yīng)商及其所供產(chǎn)品的品牌、價格、供貨期限、服務(wù)承諾等內(nèi)容，用協(xié)議的形式加以明確，各采購單位按操作規(guī)范在協(xié)議范圍內(nèi)進(jìn)行采購的一種政府采購方式。常州市政府采購計算機(jī)及外設(shè)協(xié)議供貨采購試行辦法如下：
一、適用范圍
全市市級及鐘樓區(qū)、新北區(qū)、戚墅堰區(qū)所屬部門、單位計算機(jī)（臺式與便攜式計算機(jī)、選配件）及顯示器、打印機(jī)、PC服務(wù)器等外設(shè)均應(yīng)在協(xié)議供貨范圍內(nèi)進(jìn)行采購。
二、有效期
協(xié)議供貨有效期為三個月，中標(biāo)供應(yīng)商將按常州市政府采購協(xié)議供貨合同的要求，向各轄市、區(qū)所屬部門、單位提供中標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。每個有效期滿前，市政府采購中心將在省統(tǒng)一招標(biāo)中標(biāo)商品范圍內(nèi)確定協(xié)議供貨品目，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂協(xié)議采購合同，確定下一個有效期內(nèi)的協(xié)議供貨中標(biāo)機(jī)型及有關(guān)中標(biāo)供應(yīng)商。
三、信息發(fā)布
為了使各采購單位及時了解每期協(xié)議供貨計算機(jī)的中標(biāo)機(jī)型以及中標(biāo)供應(yīng)商有效期內(nèi)各項具體承諾，市政府采購中心將通過常州市政府采購網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://www.xzcgx.com/），公告中標(biāo)供應(yīng)商提供的機(jī)型及價格、具體配置，聯(lián)系方式和售后服務(wù)等詳細(xì)信息。今后除本辦法調(diào)整，有關(guān)協(xié)議供貨的詳細(xì)信息，不再另行發(fā)文通知。
四、采購程序
借鑒其它城市的先進(jìn)經(jīng)驗，實行新的協(xié)議采購制度后，我市計算機(jī)及外設(shè)的政府采購操作規(guī)程將調(diào)整如下：
1、采購單位以批復(fù)的年度政府采購預(yù)算（含追加預(yù)算）為基礎(chǔ)，按月編報政府集中采購計劃，并按經(jīng)濟(jì)適用原則在協(xié)議供貨產(chǎn)品范圍內(nèi)確定采購需求。對于一些特殊用途的、協(xié)議采購范圍內(nèi)產(chǎn)品的功能不能滿足需求的，經(jīng)財政部門批準(zhǔn)后另行采購。
2、政府采購計劃的申報、審批程序不變。
3、采購單位按事先發(fā)放的用戶名及密碼，在常州市政府采購網(wǎng)站上查詢采購計劃審核情況，并下載打印。
4、采購單位憑批準(zhǔn)的采購計劃與協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系，向供應(yīng)商提出具體的采購需求，商洽供貨機(jī)型、配件、價格、供貨期、服務(wù)等事宜。
5、供應(yīng)商按照采購需求填寫“常州市政府采購單及合同”（式樣見附件），經(jīng)采購單位確認(rèn)并加蓋公章，由供應(yīng)商送市政府采購中心核定，市政府采購中心審核采購單位所購物品是否在協(xié)議供貨范圍內(nèi)，供貨價格是否超過協(xié)議價格和預(yù)算等。
6、中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)采購合同向采購單位提供相關(guān)中標(biāo)產(chǎn)品及服務(wù)。
五、采購合同
市政府采購中心統(tǒng)一印制“常州市政府采購單及合同”作為協(xié)議供貨的具體合同，供采購單位與供應(yīng)商雙方使用。協(xié)議供貨采購單一式4聯(lián)，分別由采購單位、中標(biāo)供應(yīng)商、市政府采購中心和財政部門留存。采購單同時也作為各采購單位采購驗收的憑證（加蓋公章確認(rèn)）和支付貨款的依據(jù)。
六、付款方式
協(xié)議供貨商憑采購單與合同、發(fā)票原件到市政府采購中心辦理資金結(jié)算手續(xù)。鐘樓區(qū)、新北區(qū)、戚墅堰區(qū)所屬單位采購資金由各區(qū)財政局結(jié)算。
七、價格調(diào)整
市政府采購中心根據(jù)全省聯(lián)合招標(biāo)結(jié)果，結(jié)合采購單位對產(chǎn)品與服務(wù)的反響，每三個月確定一批計算機(jī)及外設(shè)協(xié)議采購的品目、價格及供應(yīng)商，有關(guān)信息將通過常州市政府采購網(wǎng)站及時公告。
八、權(quán)益保護(hù)
各部門、單位要充分利用協(xié)議供貨辦法規(guī)定的價格讓利和服務(wù)條件，監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商履行承諾書和采購合同約定的應(yīng)盡義務(wù)，出現(xiàn)合同糾紛或質(zhì)量問題時，可及時書面向市政府采購中心反映，市政府采購中心應(yīng)配合各部門、單位按合同規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行處理。各部門、單位也要保障好供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得向中標(biāo)供應(yīng)商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他不合理要求。
九、違規(guī)處理
對于違反協(xié)議供貨辦法的部門和單位，財政部門將會同有關(guān)部門按《政府采購法》和現(xiàn)行財經(jīng)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。其中，對于擅自采購協(xié)議供貨范圍以外非中標(biāo)機(jī)型的，一經(jīng)查實，予以通報，并按《政府采購法》等有關(guān)規(guī)定對主管人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行處罰。對屬于財政直接支付的項目，將拒絕支付貨款。市財政局與政府采購中心將加強(qiáng)對中標(biāo)供應(yīng)商的監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，將按照合同條款處理。
實行政府采購協(xié)議供貨制度是加強(qiáng)各部門、單位經(jīng)常性采購項目管理的有效方式，各部門、單位要嚴(yán)格按照協(xié)議供貨辦法和要求開展采購活動，在實際運作中發(fā)現(xiàn)問題可及時向財政部門反映，以不斷完善協(xié)議供貨制度。
十、其他
各轄市、武進(jìn)區(qū)、天寧區(qū)所屬部門、單位的計算機(jī)協(xié)議供貨辦法由各級財政部門參照本辦法作出具體規(guī)定。
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